Accedi

Firma elettronica

Con Qipo firmare documenti e contratti è semplice, sicuro e conforme alla normativa

Inserimento

Documento con spazi firma

Notifiche

Invio documento al lavoratore

Semplice o avanzata

Codice OTP o documento d’identità

Conserva

Archiviazione digitale a norma

Gestione sicura e digitale delle firme elettroniche

Con Qipo il manager o responsabile HR invia documenti da firmare direttamente ai lavoratori tramite dashboard. Il lavoratore può sottoscrivere digitalmente i documenti dall’app, in modo rapido e sicuro.

Modalità di firma

ll sistema consente due modalità di firma: firma semplice (FES) tramite codice OTP inviato al lavoratore; firma avanzata (FEA) attraverso riconoscimento dell’identità tramite documento ufficiale.

Il lavoratore:

riceve la notifica e sottoscrive il documento direttamente dall’app,

L'azienda:

Il manager o il responsabile HR utilizza la dashboard per gestire l’invio e la ricezione dei documenti, garantendo la conservazione digitale a norma

Firma e archivia i documenti senza stress

Con Qipo hai tutto sotto controllo: inviare ed archiviare documenti digitali in pochi clic. Un sistema intuitivo e sicuro che semplifica il processo e migliora la trasparenza

Dashboard

Responsabili e HR manager gestiscono il processo in modo completamente digitale.

Il sistema non necessita di dispositivi accessori (stampanti, scanner e lettori smart card) e consente una rapida condivisione della documentazione


Warning: Undefined variable $index in /usr/share/nginx/html/wp-content/themes/barriotheme/page-feature.php on line 283

33

Contratti da firmare

Caricamento

Allegato

Firma Elettronica

avanzata


Warning: Undefined variable $index in /usr/share/nginx/html/wp-content/themes/barriotheme/page-feature.php on line 276

Documento identità

Richiesto

Con Qipo migliori la sottoscrizione e l’archiviazione dei documenti

Qipo facilita l’intero processo, migliorando l’efficienza aziendale e garantendo la conformità alla normativa.

Vantaggi principali

  • Abilita la firma a distanza
  • Non necessita di dispositivi accessori (stampanti, scanner e lettori smart card)
  • È paperless
  • Riduce lo scambio di mail
  • Consente una rapida condivisione della documentazione
  • Due livelli di firma elettronica (semplice e avanzata)

Valori per l'azienda

  • Riduzione di tempi e costi operativi
  • Minor effort lavorativo
  • Risparmio di risorse
  • Conservazione digitale a norma
  • Maggiore sicurezza nella gestione documentale
  • Velocità dei processi amministrativi

Hai altre curiosità?

Abbiamo raccolto gli argomenti di principale interesse nelle nostre FAQ. Consultale e trova le risposte qua sotto!

Si, puoi scegliere tra due tipologie di firme elettroniche: semplice (invio del codice OTP) o avanzata (invio codice OTP + documento d’identità)

Si, nella sezione documenti puoi monitorare lo stato di avanzamento della firma

Contattaci per una demo gratuita

Richiesta Demo

"*" indica i campi obbligatori